本报告根据《高等学校信息公开办法》（以下简称办法）、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的相关要求进行编制。本报告主要包括工作概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报的情况，以及信息公开工作的新做法新举措、存在的主要问题及改进措施。本年度报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。本报告在广州东华职业学院官方网站
（http://www.gzdhxy.com/html/xxgk/ndbg/）发布。
       一、主要工作概述
       本学年度，我校切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定，把公开理念有机融入各项工作中，充分发挥学院公开信息的服务作用，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提高工作透明度。
    （一）规范信息公开机制
       本学年，学校继续扎实推进信息公开工作，积极推进信息公开制度建设，进一步推动信息平台建设，结合学校实际情况，明确了学校实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学校的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。2017年1月份起学校推进各部门业务流程上线并使师生员工通过网络平台完成了相关行政审批和服务事项。完善校长网上信箱，由校长办公室负责查收并回复，加强学校与师生之间的良性互动，畅通了广大师生参与学校改革与发展的渠道。
截至2017年8月底，学校信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询工作得到了顺利开展。
     （二）提高对信息公开的认识
       学校领导高度重视信息公开工作，通过对《办法》的学习，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。充分认识到做好信息公开工作是增加管理透明度，实行民主监督，增进领导干部与教职工的信任和沟通，凝聚全院教职工共建和谐校园的有效措施。通过信息公开情况统计工作，学院进一步规范了教育教学管理行为，提高了工作效率，同时也规范了管理运作程序。
      （三）丰富信息公开方式与途径
       一是建立信息公开专栏，按要求实时更新。二是通过召开党委会、校长办公会、中层干部会议和教职工、学生代表座谈会，通报学校信息；三是通过学校网站、OA办公系统、校务公开栏、公告栏、宣传橱窗、校报、墙报、黑板报、快讯、校园广播站等便于学校教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学校信息，充分利用微信等新媒体平台；四是开展校领导调研、校长书记信箱等活动，切实做到及时公布相关信息。
       二、主动公开信息情况
      我校以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
    （一）主动公开信息内容
      1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学性质、办学宗旨、机构设置、办学地点、办学规模，办学层次、内部管理体制等基本信息，以及新闻报道、重要通知等
       2.与师生员工利益密切相关及社会关注度高的重要事项。主要内容包括学院重大资源情况；学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息。
      3.学校规章制度、文件、统计数据等有关信息。
    （二）主动公开信息情况
       2016年9月1日—2017年8月31日，学院通过学院官网、微信、QQ群等媒介新增公开信息约600余条，内容涵盖学院新闻、各类通知公告、各类动态；围绕学校重点工作，印发《工作月简报》9期；通过OA办公系统，发布通知公告360余条。
      （三）重点领域信息公开的主要内容 
       1.招生信息的公开情况
       我校坚持“以考生为本”，不断推进和完善招生信息公开工作，让考生及时了解我院招生情况，主要工作亮点有四：第一，信息公开内容除了有学校基本情况、政策规定、招生计划、招生章程、助学通道、往年录取情况、各批次录取情况、录取名单、录取查询系统、咨询和申诉渠道等以外，还致力于传递我校对学生的关怀以随时信息提醒、通过校园新闻传递学校的人才培养理念。第二，完善信息公开方式。通过官方媒体及新闻、微信、QQ、网络公示、电话咨询、深入高中学校、寄发宣传资料、派出咨询人员、举办（参与）咨询会等方式，主动将考生须知、应知、欲知的基本内容，准确、全面地向社会发布。第三，及时公布到校路线、新生接待点、注意事项，同时我校近年在招生信息公布上注意新技术的运用，专门建立了电话语音查询系统，考生及家长通过电话（020-87470138）即可查询招生计划、录取进展、考试成绩、录取结果等信息，极大地方便了广大考生及家长。第四，在今年录取期间，及时公布信息，同步在线更新。招生相关工作信息发布均严格按教育部要求时间及时公布，特别是招生网上录取期间的录取人数、分数信息、每次征集志愿情况，确保做到每批次录取一结束，马上在线更新。
        2.财务信息的公开情况
       我校严格按照信息公开要求，对财务预算决算、教育收费项目及标准进行了信息公开。按照广东省物价局（粤价〔2007〕186号文）的要求执行收费工作，收费项目已向省教育厅及省物价局报审和备案。根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》（财预〔2010〕31号）文件要求，认真做好各类学生收费、财务预算决算、财务管理制度的公开工作。落实收费公示制度主要采取校园网和校董会两种途径公开公示财务信息，及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等，同时还通过新生录取通知书列明收费项目和金额，学校财务处还专门设有收费公示栏，以接受学生、家长以及社会的监督管理。为规范财务管理，印发《关于印发〈借支管理规定及借支流程〉的通知》、《广州东华职业学院对学生另收费管理规定》、《关于印发广州东华职业学院差旅费管理办法的通知》、《关于印发〈广州东华职业学院报销管理办法〉的通知》、《工资发放管理》。
        三、依申请公开和不予公开情况
      2016-2017学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。
      四、对信息公开的评议情况
       2016-2017学年度，全院师生员工及社会公众对学院信息公开工作进行评价情况良好，没有出现任何投诉情况。
      五、因学校信息公开工作受到举报的情况
     2016-2017学年度，学院信息公开工作没有遭到任何举报情况。
      六、主要问题与改进措施
       我校信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一定的进展。但是，还存在一些不足和问题。主要有，一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；少数部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有些部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的以上问题和不足，下一阶段，我们将从以下几个方面进一步改进：
     （一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，强化人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。
    （二）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
    （三）进一步构筑信息公开的网络平台，继续完善信息公开专栏的内容，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效。      
    （四）进一步强化加强监督检查，提升二级单位对信息公开的重视度，加强监督检查，指导校内各职能部门有关信息公开工作的完善，不断改进信息公开工作方式，督促引导各二级单位及时将相关信息通过合理途径公开，推进学校信息公开工作的整体运行。