各二级学院及相关部门：
为进一步加强学生学业过程管理，促进学生顺利完成学业，加强对学生的人文关怀与学业指导，根据《广州东华职业学院学籍管理规定（修订）》“第八章学业预警与退学”的要求，现就做好本期学生学业预警工作有关事项通知如下：
一、学业预警对象
因缺勤、学习成绩、纪律处分等原因需要警示的在校生。
二、预警方式及时间
二级学院根据2025-2026学年第一学期学生期末成绩单达到预警的，需向学生本人及其家长发送《广州东华职业学院学业预警通知书》（附件1）；其他情况需要书面预警的，在校期间学生达到预警条件的需一周内由二级学院向学生本人及其家长发送《广州东华职业学院学业预警通知书》。
二级学院根据预警方式填报学业预警学生登记表。
（一）通报预警
学生学习一门课程缺课（含请假）累计超过学期授课总学时1/4或缺交作业量占全学期作业总量的1/4者，由任课教师报送二级学院，由二级学院以书面形式向学生本人通报预警。
（二）警告预警
1.每学期开学一周内学生未按学校规定办理注册手续的，由辅导员报送二级学院，由二级学院以书面形式向学生本人及其家长发出警告预警，强调未按规定履行正常手续且逾期两周以上（含两周）未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
2.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，由辅导员报送二级学院，由二级学院以书面形式向学生本人及其家长发出警告预警，强调未按规定履行正常手续且逾期四周以上（含四周）未参加学校规定的教学活动者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
3.学生学习一门课程缺课四次及以上的，由任课教师以口头或书面方式向学生本人发出警告并通知其辅导员，学生缺课超过该门课程的1/3学时时，将取消其本门课程的考核资格。
4.学生出现沉溺于网络等不良现象而影响正常学习、生活者，由辅导员或任课教师报送二级学院，由二级学院以书面形式向学生本人发出警告预警。
（三）严重警告预警
一学期经补考后仍有两门及以上课程不及格者，由教学干事报送二级学院；受到记过及以上处分者，由辅导员报送二级学院，由二级学院以书面形式向学生本人及其家长发出严重警告预警。
请各二级学院根据上述规定，做好学生学业预警排查、发送学业预警通知和落实帮扶指导工作，并统计于《学业预警学生登记表》（附件2）中。
三、学业预警学生的教育引导
（一）二级学院教学干事要以形式建立学业预警学生档案。
（二）二级学院分管教学负责人要召集学业预警学生进行谈话，提示他们面临的学习危机。同时，会同本院辅导员帮助学生制订并落实学业赶超计划，有针对性地做好学生帮扶工作，用爱心、信心和耐心帮助学习落后的学生迎头赶上，督促学生做好重修学习和考核工作。
（三）教务处随机抽查二级学院学业预警工作落实情况。
四、其他
（一）各二级学院要根据学校学业预警管理规定、2025-2026学年第一学期末的学生成绩单等材料完成本期学生学业预警工作。
（二）各二级学院于3月20日前把《学业预警学生登记表》《学业预警学生谈话记录表》（附件3）签名、盖章扫描电子版发送到教务处徐颖童老师。
特此通知
附件：1.广州东华职业学院学生学业预警通知书
2.20XX-20XX学年第X学期学业预警学生登记表
3.20XX-20XX学年第X学期学业预警学生谈话记录表
广州东华职业学院教务处
2025年12月26日
