为全面贯彻落实国家及省级教育部门关于学分认定和转换的相关精神，充分尊重和认可学生多元化的学习成果，不断提升学生的学习积极性与综合素质，根据《广州东华职业学院学生学习成果学分认定和转换实施细则》（东华学院〔2024〕160）的要求，现就做好2025学生学习成果学分认定和转换工作有关事项通知如下：
一、适用对象与学分限制
学分认定和转换细则适用于我校全日制在籍学生。需特别注意的是，学生通过各类学习成果申请认定和转换的学分总数不得超过本专业人才培养方案规定的毕业总学分的50%。
二、认定时间
2024-2025学年第二学期、2025-2026学年第一学期，即2025年全年。
三、认定和转换方式及时间
（一）学生申请阶段：首先，学生本人应仔细阅读《广州东华职业学院学生学习成果学分认定和转换实施细则》（东华学院〔2024〕160）相关规定，明确自身符合条件的学习成果类型及所需材料。然后，填写《广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换申请表》（附件1），并将申请表与相关佐证材料（如证书原件扫描件、成绩单、学习记录、成果报告等）一并按照规定的格式和顺序进行编排，确保申请材料清晰、完整、易于审核。学生需在2026年3月5日前将申请材料提交至所在二级学院教学干事处。
（二）二级学院审核阶段：二级学院在收到学生申请材料后，要组织专业教师和教学管理人员成立审核小组。审核小组首先对申请材料的完整性进行初步检查，确保材料无遗漏、无缺失。然后，对材料的真实性进行严格核实，通过与证书颁发机构、在线课程平台、企业等相关方进行沟通与查证，以及对学生学习记录和成果报告的详细审查，确保申请材料真实可靠；在审核过程中，如有需要，审核小组可要求学生补充提供额外的材料或进行当面解释说明。最后，审核小组将根据学校制定的学分认定和转换标准，对学生的学习成果与我校专业课程的相关性进行深入分析与评估，判断其是否符合认定和转换条件，严格把关，规范填写审核结论意见，并填写本院《学习成果学分认定与转换汇总表》（附件2），经院领导签字确认后，于2026年3月10日前将审核通过的申请材料统一提交至教务处徐颖童。
（三）教务处复核与公示阶段：教务处收到二级学院提交的申请材料后，将组织专业人员对材料进行全面复核。复核内容包括申请材料的规范性、二级学院审核过程的合法性与公正性以及学分认定和转换结果的准确性等方面。在复核过程中，教务处将严格对照学校的相关规定和标准，对每一份申请进行细致审查，确保无一疏漏。复核完成后，教务处将拟认定的学生名单、学分及项目等信息进行公示，公示期为三个工作日（2026年3月18日—20日）。
（四）学分与成绩录入阶段：公示无异议后，教务处将正式把认定的学分和成绩录入学校教务管理系统。在录入过程中，教务处将确保学分信息的准确性与完整性，同时对学生的学业成绩和学分进度进行更新与统计。学生可通过学校教务管理系统查询本人的学分认定和转换结果，如有任何问题，可及时与教务处联系。
四、注意事项
（一）各二级学院要按照上述要求，按时保质完成2025年学生学业成果认定和转换工作，不拖延、不敷衍，确保该项工作规范有序开展。
（二）各二级学院于2026年3月10日前把申请材料签名纸质版，以及《学习成果学分认定与转换汇总表》签名版扫描成PDF文件（一个二级学院一份PDF文件）、《学习成果学分认定与转换申请表》签名版及相关佐证材料扫描成PDF文件（一个学生一份PDF文件）发送至教务处徐颖童老师。
附件：1.广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换申请表
2.学习成果学分认定与转换汇总表
广州东华职业学院教务处
2026年1月15日
