各二级学院及相关部门：
为全面贯彻落实国家及省级教育部门关于学分认定和转换的相关精神，充分尊重和认可学生多元化学习成果，进一步提升学生学习积极性与综合素质，根据《广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换实施细则（修订）》（东华职院发〔2026〕11号）要求，现就做好2025—2026学年第二学期学生学习成果学分认定和转换工作有关事项通知如下：
一、适用对象与学分限制
学分认定和转换细则适用于我校全日制在籍学生。需特别注意的是，学生通过各类学习成果申请认定和转换的学分总数不得超过本专业人才培养方案规定的毕业总学分的50%，具体规则请查阅《广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换实施细则（修订）》（东华职院发〔2026〕11号）文件。
二、认定范围
2025—2026学年第二学期及以前获得的，但未参与学分认定与转换的学习成果。
三、认定和转换方式及时间
（一）学生申请阶段：学生本人须认真研读《广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换实施细则（修订）》（东华职院发〔2026〕11号）相关规定，明确自身符合条件的学习成果类型及所需佐证材料。随后，规范填写《广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换申请表》（附件1），并将申请表与相关佐证材料（包括证书原件扫描件、成绩单、学习记录、成果报告等）按规定格式和顺序整理编排，确保申请材料清晰完整、便于审核。学生须于2026年7月10日前将申请材料提交至所在二级学院教学干事处。
（二）二级学院审核阶段：二级学院收到学生申请材料后，须组织专业教师与教学管理人员成立审核小组。审核小组首先对申请材料完整性进行初步核查，确保材料无遗漏、无缺失。其次对材料真实性进行严格核验，通过与证书颁发机构、在线课程平台、企业等相关方沟通查证，以及详细审查学生学习记录和成果报告，确保申请材料真实可靠；在审核过程中，如需补充材料或当面说明，审核小组可要求学生予以配合。最后，审核小组依据学校学分认定与转换标准，深入分析评估学生学习成果与我校专业课程的相关性，判断是否符合认定转换条件，严格把关并规范填写审核结论意见，同时填写本院《学习成果学分认定与转换汇总表》（附件2），经院领导签字确认后，于下学期第1周将审核通过的申请材料统一提交教务处徐颖童老师。
（三）教务处复核及成绩录入阶段：教务处对二级学院提交的材料进行审核确认后，在申请表、汇总表上加盖教务处公章，将盖章的申请表和汇总表扫描为电子件存档；盖章的申请表原件返回二级学院归档保存，盖章的汇总表原件由教务处留存归档。
教务处于下学期第2周将学生学分转换信息录入教务管理系统，确认相应课程的学分及成绩。
四、注意事项
（一）各二级学院须严格按照上述要求，按时保质完成本学期学生学习成果学分认定与转换工作，杜绝拖延、敷衍行为，确保工作规范有序推进。
（二）各二级学院须于下学期第1周前，将经签名确认的《学习成果学分认定与转换汇总表》扫描件（按二级学院单独形成PDF文件）、《学习成果学分认定与转换申请表》和相关佐证材料扫描件（按学生单独形成PDF文件）及上述申请材料纸质版，报送教务处徐颖童老师。
附件：1. 广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换申请表
2. 广州东华职业学院学生学习成果学分认定与转换信息汇总表
广州东华职业学院教务处
2026年6月17日
