各二级学院、各部门，各学生会、各班级：
为推进我校学生会组织依法依章程开展工作，保障广大同学依法依章程参与学校治理，改革完善学生代表大会制度，进一步加强我校学生会组织建设，为共青团、学生会组织改革和学校高质量发展贡献青春力量，根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（中青办联发〔2021〕3号）、《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》（中青办联发〔2021〕1号）、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）、《关于落实共青团和学联对高校学生（研究生）指导管理责任的若干规定（试行）》（中青联发〔2020〕4号）、《关于印发<广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引><广东普通高等学校学生会（研究生会）章程核准指引>的通知》和《广州东华职业学院章程》《广州东华职业学院学生会章程》的有关规定，经研究决定，筹备召开2025年广州东华职业学院校院两级学生代表大会（以下简称“学生代表大会”）。现将有关事项通知如下。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，学习共青团十九大精神，深入贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）和《广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引》的有关要求，进一步巩固和拓展深化改革成果，支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才。
二、大会主题
全面贯彻落实党的二十大精神和二十届二中、三中全会精神，深入学习贯彻团的十九大、全国学联二十七大精神，落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，把握新时代青年学生工作新的特点和规律，充分贯彻落实学校提质扩容创优精神，进一步深化新时代高校学生会改革和建设，着力服务广大同学普遍性需求，着力提升服务大局水平，着力深化改革创新，不断提升同学满意度、大局贡献度和社会认可度，为建设政治可靠、砥砺奋进、根植同学、朝气蓬勃的学生会组织不懈奋斗。
三、工作原则
召开学生代表大会工作必须坚持党的领导，在学校团委、校学生会的指导下，根据《中华全国学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的有关规定，严格履行民主程序，贯彻民主集中制原则，认真做好学生代表大会的各项工作。
四、工作流程
（一）组织准备阶段（发文之日起—5月26日）
1.安排部署。在学校党政和团省委、省学联的正确领导下，学校团委的具体指导下，成立大会筹备工作组，召开校院两级团委书记、学生会负责人会议，安排部署学生代表大会各项工作（工作日程安排见附件1）。
2.学习动员。各二级学院召开学生代表大会前，以班级团支部主题团日活动形式，组织全体学生认真学习《中华全国学生联合会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《广州东华职业学院章程》《广州东华职业学学生会章程》，提高对学生代表大会重要性的认识，了解和掌握工作程序和具体规定，保证学生代表大会顺利召开并圆满完成各项任务。
3.代表资格审查。各二级学院大会筹备工作组须对照代表名额和产生方式，对代表资格条件进行审查，保证普通学生代表、女性代表的比例。
4.撰写工作报告。各二级学院学生会要认真回顾本届工作情况，就思想建设、组织建设、文化建设、作风建设和制度建设等进行分析总结，实事求是地肯定成绩，查找不足，并提出今后的建设任务及实施措施。工作报告于大会召开前报送至校学生会。
（二）请示批复阶段（发文之日起—5月28日）
1.各二级学院学生会以本学院班级团支部为单位，对照学生会主席团候选人预备人选条件，对新一届学生会主席团候选人预备人选进行酝酿提名；召开扩大会议（可扩大至各团支部书记/班长），根据各班级团支部推荐情况、工作需要和成员结构要求，按照主席团候选人差额大于应选人数20%的比例提出候选人预备人选建议人选；在进一步征求班级团支部和青年学生意见的基础上，确定主席团候选人预备人选。
2.各二级学院学生会须以书面形式向所在学院党组织递交有关正式召开学生代表大会的请示（附件2），请示内容应包括：会议的时间、地点，会议的主要任务及议程，代表的资格条件、名额分配及产生办法，主席团成员候选人简历及名册（附件3、4）、章程制定或修订情况，工作报告以及筹备召开会议的其他重要事项。
3.经所在学院党组织批复同意后，各二级学院学生会须提前至少3个工作日以书面形式向校学生会递交有关正式召开学生代表大会的请示（附件5）。
4.学生代表大会正式召开前，由上届学生会组织主席团主持召开大会预备会议。预备会议的主要任务是：通过资格审查委员会的报告；通过新一届学生代表大会主席团名单；通过新一届学生代表大会秘书长名单；通过新一届学生代表大会议程；通过有关确认事项。
（三）大会召开阶段（发文之日起—6月13日）
1.收到二级学院党组织和校学生会批复后，各二级学院学生会根据审批意见，召开学生代表大会。
大会的主要议程包括：（1）修订（制定）学生会章程（可选），监督章程实施；（2）听取、审议上一届学生会代表大会常设机构、学生会执行机构的工作报告；（3）选举产生第n届学生会主席团成员；（4）选举产生第n 届学生代表大会常设机构；（5）选举产生出席广州东华职业学院第n 次学生代表大会代表；（6）讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。
2.按照学生代表大会换届选举办法（附件7），学生代表大会须有应到会代表总数三分之二以上代表出席方可召开。新一届学生会主席团选举一律采用无记名票决制，选举须经过学生代表大会全体代表人数三分之二以上通过，选举结果有效（附件8）。
3.召开各二级学院新一届学生会主席团第一次会议，聘任学生会秘书长，确定主席团成员工作分工，决定学生会组成部门负责人。
（四）结果报送阶段（发文之日起—6月15日）
1.各二级学院学生代表大会闭幕后，经所在二级学院团委审定，学生会须向所在二级学院党组织和校学生会报告大会召开情况（附件9、9-1）、出席广州东华职业学院第五次学生代表大会代表名册（附件10）和新一届学生会主席团名单。
报告内容主要包括：（1）****学院学生代表大会选举情况；（2）出席广州东华职业学院学生代表大会代表名册；（）新一届主席团成员名单。
2.各二级学院党组织和校学生会，对当选的主席团进行审查批复。
（五）召开广州东华职业学院第六次学生代表大会（6月下旬—7月上旬）
经各二级学院学生代表大会选举产生出席广州东华职业学院第五次学生代表大会代表；筹备召开广州东华职业学院第五次学生代表大会（另行下发正式通知）。
五、广州东华职业学院第六次学生代表大会
（一）大会拟召开时间地点
拟于2025年7月2日在综合楼603召开广州东华职业学院第六次学生代表大会预备及正式会议。
（二）大会主要议程
1.预备会议
（1）学习中国共产主义青年团第十九次全国代表大会精神。
（2）学习《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》。
（3）学习《广州东华职业学院章程》。
（4）学习《广州东华职业学学生会章程》
（5）征求广大同学对学校工作的意见和建议，开展学校面对面，合理有序表达和维护同学正当权益，参与学校治理。
2.正式会议
（1）听取、审议第五届学生代表大会学生会委员会、学生会的工作报告。
（2）选举产生第六届学生会主席团成员。
（3）选举产生第六届学生代表大会学生会委员会。
（4）听取提案工作委员会报告。
（三）代表推选
根据广州东华职业学院学生人数，本次大会正式代表为133名（代表不低于学校人数13239人的1%）。代表名额的分配根据学校学生会会员人数和代表具有广泛性的原则，按照有利于学生会组织会员了解、参与学生事务和有利于讨论、决定问题的原则确定。名额分配要覆盖各个年级及主要团学组织,其中非校、院两级学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%，学代会正式代表中各年级代表不低于10%，女性代表不低于25%。名单请于6月15日前报送学校团委。（名额分配见附件6）
（四）提案工作
为激发青年学生主人翁意识和爱校荣校之情，进一步促进广大同学与学校之间的交流与沟通，更好地发挥学生组织代表、维护和反映广大同学利益诉求的作用，现开展微提案征集工作。请结合实际，从教育教学、后勤生活、学生工作等方面提案，提案应该一事一议，提出问题、意见和改进措施。请于6月15日前报送学校团委。
各二级学院须指导并组织每位学生代表至少参加一项提案的，各二级学院提交数量不少于学院代表人数。代表可以个人或联名方式按照一事一案的原则提出提案，提案须使用统一印制的提案表格（附件11），一事一案，包括案名、案由、建议或措施等内容。每个提案须同时递交纸质文本和电子文本；纸质文本要由提案人和附议人亲笔签名。
提案应围绕以下方面提出并征集：
1.教育教学方面，具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面。
2.成长成才方面，具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面。
3.生活服务方面，具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面。
4.权益维护方面，具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面。
5.有关学校和学生发展的其他意见和建议。
大会筹备工作组提案工作委员会对提案进行收集、审查、立案、整理，并移交学生会权益生活部。学生会权益生活部将对提案内容进行分类，以工作建议和意见的形式递交学校党政部门和有关职能部处，跟进办复进度。提案工作委员会在学生代表大会上向全体代表作提案工作报告。
六、工作要求
校院两级学生代表大会的召开，是我校广大青年学生政治生活中的一件大事，是我校一项重要工作，各二级学院、学生会要高度重视学生代表大会的相关工作。
（一）统一思想。充分认识本次学生代表大会的重要意义。引导青年大学生学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步强化“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”意识的重要会议，通过学生代表大会的召开，进一步强化我校学生会组织的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领广大同学增强学习意识，坚定理想信念，树立实干精神，为促进自我成长、成才和学校的建设与高质量发展而努力奋斗。
（二）加强领导。各单位要做好学生代表的选举推荐工作，各二级学院团委、学会会要主动向同级党组织汇报学生代表大会的有关工作，积极争取党组织的支持，在同级党组织指导下，精心组织校院两级学生代表大会的各项活动，从严要求，保证大会圆满成功。
（三）广泛宣传。各单位要做好学代会前、中、后期的宣传工作。各级团组织、学生会要广泛开展宣传教育活动，动员和带领全校学生为学校的建设和高质量发展多干实事，多作贡献，为学生代表大会的召开形成良好的舆论环境和校园氛围。
附件：1.各二级学院学生代表大会工作日常安排
2.关于召开广州东华职业学院****学院第n次学生代表大会的请示（样式）（二级学院党组织）
3.广州东华职业学院****学院学生会主席团成员候选人简历
4.广州东华职业学院****学院学生会主席团成员候选人名册
5.关于召开广州东华职业学院****学院第n次学生代表大会的请示（样式）（校学生会）
6.广州东华职业学院第六次学生代表大会代表名额分配表
7.广州东华职业学院****学院学生代表大会选举办法（样式）选票
8.关于广州东华职业学院****学院第n次学生代表大会情况的报告
9-1.广州东华职业学院****学院学生会主席团选举计票结果报告单
10.****学院出席广州东华职业学院第六次学生代表大会学生代表名册
11.广州东华职业学院第六次学生代表大会提案表
联系人：校团委陈虹宇
联系电话：18680200766
联系地址：产学研楼D205
联系邮编：gzdhxtw@163.com
广州东华职业学院
2025年5月22日