5月30日，艺传学院举行学生外出写生采风动员大会。参加大会的有学院院长李于昆、党支部负责人严江程、副院长刘晓萌，写生带队教师和2023级美术与设计专业全体同学。
李于昆院长代表学院讲话。指出外出写生的意义有三个：一是按照人才培养计划和课程设置，完成规定的课时和课程目标；二是体现美术与设计专业特色，走出课堂感受大自然的美妙和变化，记录和表现生活中的形象与色彩，构成与形式等；三是突显职业院校办学特点，通过实践周规定的特定对像和具体空间，感受与体验、理解与创意，完成实践课程。李于昆最后特别强调外出写生一定要加强安全意识，集体意识和大局意识，明确提出必须三人以上方可出行，带队教师切实履行专业教学任务和安全职责等 。
严江程老师从学生管理角度再次强调外出写生的安全职责一定要落实到人，实行学院、基地和带队教师三者并举，组织好班委会和同学参加管理，相互联动，叮嘱同学们要遵守纪律，带队教师要严格要求，基地要保证生活到位。刘晓萌副院长从教学方面要求带队教师按照人才培养计划、课程设计和专业特点等，指导教学，分类教学，因材施教，真正让同学们有收获，教师有示范，师生们都获得专业能力和实践能力提升。
动员大会后，在带队教师组织下，分专业对外出写生的具体事宜进一步讨论和细化。此次组织学生外出写生，艺传学院专门向校领导汇报，得到了校领导和教务处的支持和关心。