为进一步加强教学信息员队伍建设，充分发挥教学信息员在文明课堂建设中的 “观察哨” 作用，畅通教学信息反馈渠道，切实推进校风学风建设，2026 年 9 月 16 日，广州东华职业学院教务处于产学研 D502 教室组织开展 25 级教学信息员专题培训。本次培训由教务处唐锦老师主讲，教务处周处长出席会议并讲话，全校 25 级教学信息员、各二级学院信息员组长参加本次培训。
培训伊始，唐锦老师围绕教学信息员角色定位、岗位职责、月度问卷调查、奖惩激励四大模块展开系统授课。首先明确教学信息员属于校级学生干部，由辅导员推荐或班级民主推选，经二级学院审核、教务处备案聘任，独立对教务处负责，需恪守独立履职、实事求是、客观公正的履职底线。同时介绍教学信息员遴选条件与任期管理相关规定，信息员任期为一学年，考核合格可颁发校级任职证明，材料纳入综合素质评价档案。
在岗位职责讲解环节，唐锦老师指出，教学信息员核心工作为每周填报《文明课堂教学周志》，如实记录班级迟到、早退、旷课、请假等考勤情况，对照标准对每节课课堂表现开展 A/B/C/D 四个等级评定，客观记录课堂各类行为表现，每周五按时提交周志台账。遇到扰乱课堂秩序的突出问题要及时上报教务处。同时配合学校教务处巡课工作，做好课前提醒，保障巡课工作有序开展。各二级学院信息员组长要做好上传下达，及时转达工作通知，收集汇总履职困难，第一时间向上反馈。
针对月度教学问卷调查工作，唐锦老师着重强调，问卷每月开展一次，要求信息员本人独立完成作答，严禁代填、互相商议统一答案，坚持如实客观，仅围绕课堂教学、学风纪律等教学相关内容反馈，杜绝敷衍填写、编造信息。
会上，唐锦老师解读了教学信息员奖惩激励机制。学校将按照不超过总人数 20% 比例评选优秀教学信息员并颁发荣誉证书，履职表现纳入学生综合素质评价，作为评优评先、奖学金评选重要参考。同时明确纪律红线，要求全体信息员严守工作秘密，不得泄露课堂与考勤信息；严禁虚报瞒报，如出现失职失责行为，将取消任职资格并依规处理。唐锦老师也向参训学员公布对接渠道，表示会为履职的教学信息员做好工作支撑，协助协调解决工作中遇到的各类难题。
随后，教务处周处长作总结讲话。周处长对新一届教学信息员队伍的组建表示肯定，并就队伍建设提出明确要求。他强调，教学信息员是连接学校教务处与广大同学之间重要的桥梁纽带，是学校掌握真实课堂教学情况的关键力量，全体信息员要提高思想认识，坚守客观公正原则，摒弃人情干扰，忠于岗位职责，把真实的课堂情况反馈给学校，助力文明课堂建设走深走实。
针对如何当好一名合格的教学信息员，周处长提出，一要摆正自身定位，分清岗位职责，坚持实事求是，做到有据可查、就事论事；二要强化责任意识，认真落实周志填报、问卷反馈等各项工作任务，杜绝敷衍应付；三要严守工作纪律，恪守保密要求，客观看待课堂问题，理性反馈教学意见。同时，周处长也鼓励同学们珍惜岗位锻炼机会，担任教学信息员不仅可以锻炼自身观察能力、沟通协调能力与文字处理能力，在服务学校教学建设的同时，也能够丰富个人综合素质履历，为自身成长成才积累宝贵实践经历。
此次专题培训，帮助新一届教学信息员厘清了工作职责，明晰了工作规范与纪律要求，进一步夯实学校教学信息员队伍建设基础。参训教学信息员纷纷表示，将认真履行岗位职责，当好文明课堂的记录者、反馈者，积极投身学校学风建设工作，为学校教育教学质量提升贡献学生力量。
