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2025年春学期预备周第三方服务单位开学会议简报

发布日期: 2025-02-22

为进一步做好开学初后勤保障工作,后勤保卫处2月20日召开了2025年春学期预备周食品安全会议。会议由后勤保卫处处长武雷主持。校领导陈明忠、后勤保卫处工作人员参加会议,参加会议的单位还有第一饭堂、第二饭堂、第三饭堂、创意园区以及快递、物业等相关单位。

会议强调的内容包括,医务室卫生、消毒、消防等方面;食堂的餐具残留处理、消毒卫生、服务态度,垃圾回收和及时清理等方面;快递点及时理顺货物,加强消防安全管理等;物业的绿化、保洁、安保、车辆交通管理等方面要加强规范;所有第三方使用的学生助理要培训,员工要热情微笑服务,提醒员工防护春季各种传染性疾病等,若有新员工入职要及时报备,确保平稳有序开学。

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根据会议要求,需针对医务室、食堂、快递点、物业及第三方服务团队等模块建立系统性规范管理方案,具体措施如下:

一、重点区域管理强化措施

     (一)医务室管理

1.卫生与消毒:每日执行诊疗器械、地面及空气消毒(紫外线或含氯消毒液),建立消毒记录台账,医疗废物分类存放并标注警示标识。

2.消防安全:每月检查灭火器、应急灯等设施有效性,制定火灾应急预案并组织演练,确保疏散通道畅通。

(二)食堂规范

1.餐具与操作流程:餐具需高温消毒(85℃以上30分钟),后厨操作区每餐后清洁,垃圾桶加盖且容量不超标。

2.服务标准:员工统一着装、佩戴口罩和手套,推行“微笑服务”考核,学生助理需培训食品安全及应急处理知识。

(三)快递点管理

1.货物与消防:明确货物分拣时效(如到件后2小时内上架),禁止占用消防通道,每日检查灭火器材并记录。

2.卫生维护:设置包裹拆解专用区,垃圾随产随清,每日消毒货架及高频接触区域。

(四)物业综合服务

1.绿化与保洁:制定植物修剪周期表(如草坪每月修剪1次),公共区域每日清扫两次,雨雪天气加强防滑措施等。

2.安保与交通:高峰期增派人员疏导车辆,监控设备24小时值守,外来访客需登记并佩戴临时标识。

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二、人员管理与服务要求

(一)学生助理及员工培训

1.学生助理上岗前需完成岗前培训(含岗位职责、安全操作、应急流程),考核通过后方可上岗。

2.新员工入职24小时内向后勤保卫处报备,并签订《安全责任告知书》。

(二)服务态度与健康防护

1.推行“首问责任制”,员工需使用标准化服务用语(如“您好”“请稍等”),设立匿名投诉渠道。

2.春季传染病防控:员工每日晨检(体温、手部卫生),工作区域每周消杀两次,张贴诺如病毒等防护指南。

三、监督与整改机制

(一)三级检查制度:部门每日自查、管理部门每周抽查、校级联合月度督查,问题需在48小时内整改并提交书面报告。

(二)反馈渠道:开通线上意见箱(24小时内响应)、季度满意度调查,投诉处理结果公示于公告栏及数字化平台


(三)执行依据与参考

1.消毒流程参照《医疗机构消毒技术规范》,消防管理依据《消防安全责任制实施办法》,人员培训机制参考《会议及会议纪要管理制度》。

2.完整操作细则可查阅附件中的《第三方服务团队管理手册》和《应急预案汇编》。


通过以上措施,可系统保障开学前后各环节的卫生安全和服务质量,具体实施细节,建议结合实际情况动态调整。

 


图片、文字:后勤保卫处

初审:冯超

复审:武雷

终审:陈明忠


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