信息工程系教师办公例会制度草案

       为了加强信息系教师队伍的先进性和团结，促进教师之间的交流，经过系领导研究决定，于每周周五中午1点在信息系办公室召开信息系教师办公例会。
       现将办公例会制度规定如下：
（1）原则上每周进行一次办公例会，系主任在周二前决定开会时间，地点是否更改，周四确定开会主题，相关内容；
（2）教学秘书在开会前2天，做好通知工作，开会前一天做好提醒工作；
（3）老师在开会前一天做好意见提出，工作讨论，发言等相关准备工作；
（4）老师不得无故不参加会议，会议不得迟到。
（5）老师因故不能参加会议，须提前一天请假，并说明情况；
（6）秘书在会议召开期间，做好会议纪要，会议结束后，总结会议纪要，发布到群组，对会议的精神进行传达，如果在会议结束后还有不同意见，及时沟通反馈；
       会议是严肃的，与会人员需穿着得体，会场请保持安静，发言需按秩序，不得大声喧哗。
 
                                                                                                                                                            信息工程系办公室
      2014年10月31日